Principaux avantages de la solution SaaS de gestion réglementaire in1touch:
Conformité réglementaire simplifiée: rationalisez les processus de conformité, suivez les délais et réduisez le risque de non-conformité.
Gestion efficace des flux de travail: automatisez les tâches, accélérez les processus de révision et améliorez l'efficacité opérationnelle.
Communication et collaboration améliorées: facilitez le partage sécurisé de documents, les mises à jour en temps réel et la communication transparente.
Rapports et analyses complets: obtenez des informations précieuses pour une prise de décision basée sur les données et mesurez l'efficacité de la conformité.
Personnalisable et évolutif: adaptez le système à des exigences spécifiques et évoluez facilement en fonction de l'évolution des besoins.
Sécurisé et fiable: garantissez la sécurité des données grâce au chiffrement, aux contrôles d'accès et aux sauvegardes régulières.
in1touch RE Principales caractéristiques
Gestion des licences
Gérer plusieurs types complexes
- Examen par le personnel lors de la demande initiale, l'activer ou le désactiver
- Les candidats s'auto-inscrivent et renouvellent leur licence en ligne
- Créez, mettez à jour et recherchez des profils à tout moment et en tout lieu
- Contrôle complet de la visibilité des données par le personnel
- Générez des étiquettes et des cartes de licence personnalisées
- Permettre aux candidats et aux licenciés de consulter, imprimer et payer leurs factures à tout moment
- Générer automatiquement des factures et des rappels de factures par courrier électronique
- Configurer les groupes de partage (par exemple, conseil d'administration, sous-comités, autres)
- Configurez des e-mails automatiques, informez-vous des nouvelles importantes, des événements, etc.
- Localiser et analyser les données via Google Maps
- Créez une liste ou un répertoire. Avoir un nombre illimité de listes à des fins différentes
- Rendez vos listes publiques ou privées. Ou avoir des listes différentes pour le public et le privé
Registre public
Créez un ou plusieurs annuaires de membres en ligne publics ou privés consultables- Recherchez des individus, des organisations, des informations d'identification et/ou tout autre champ multiple.
- Affichez les résultats dans des colonnes ou modifiez les paramètres en fonction de vos préférences.
- Localisez et analysez les membres via la cartographie en ligne
- Permettre aux membres de gérer eux-mêmes le contenu textuel et image de la liste
Gestion de documents
Partagez vos documents avec les membres et le public
- Maintenez votre propre bibliothèque de documents, d'images, de vidéos, etc.
- Créer des catégories et des dossiers
- Rendre les documents publics ou privés pour tous les membres ou pour un groupe spécifique
- Organisez vos documents dans des dossiers
- Rechercher des documents par mots-clés ou description
- Laissez les membres télécharger et mettre à jour les documents si nécessaire.
Auto-évaluation et tests standardisés
Obtenez des informations précieuses suret pour vos membres en utilisant les tests en ligne
- Créez facilement des tests simples ou complexes
- Configurer un nombre illimité de questions par catégorie
- Notez et pondérez chaque question et catégorie
- Test de configuration pour sélectionner au hasard des questions dans la base de données
- Fixer des délais pour les réponses à chaque question et/ou à l'ensemble du test
- Configurer les pages de réussite, d'échec et de score
- Chaque enquête devient un nouveau modèle
- Rendre le test public ou privé pour tous les membres ou un groupe spécifique
- Exportez les résultats vers Excel ou exécutez des rapports personnalisés
Formation continue & Développement professionnel
Gérer efficacement les programmes de formation continue
- Configurez une base de données de formation continue ou de développement professionnel en fonction de vos besoins.
- Permettre aux titulaires de licence de mettre à jour et de suivre leurs CEU/PDU en ligne
- Attribuez automatiquement des CEU/PDU aux titulaires de licence en fonction de la participation à l’événement.
- Informer les titulaires de licence des crédits CEU/PDU en cours
- Envoyer par courrier électronique/imprimer les certificats aux titulaires de licence une fois le programme terminé avec succès
- Conserver l'historique des CEU/PDU pour les demandes de transcription, les demandes de renseignements et les analyses
Sondages, nominations et élections
Ouvrez une niche ciblée et générez de nouveauxinformations ou revenus pour votre organisation
- Créez facilement des enquêtes simples ou complexes
- Posez un nombre illimité de questions, ou seulement quelques-unes
- Organiser et segmenter les questions en pages
- Règles de configuration entre les questions et les réponses
- Posez des questions en fonction des réponses
- Demandez aux candidats et aux licenciés de télécharger des fichiers et des photos lorsqu'ils le souhaitent
- Chaque enquête devient un nouveau modèle
- Rendre une enquête publique ou privée à tous les membres ou à un groupe spécifique
- Exporter les résultats vers Excel
Intégrations fédérales, provinciales et étatiques, ICIS
Interfacer et rapporter automatiquement aux agences de surveillance- Choisissez parmi les connecteurs XML, ASCII ou CSV
- Modifiez facilement les paramètres à mesure que les exigences changent
- Déclencher des téléchargements vers un ou plusieurs systèmes
- Utilise une architecture standard de l'industrie
Candidats internationaux
Recevoir et évaluer équitablement les candidats extérieurs à votre juridiction- Configurer une catégorie d'adhésion distincte, telle que les candidats étrangers
- Recevoir, suivre, évaluer et rendre compte des candidatures reçues
- Collecter des données relationnelles pour suivre les candidats après leur candidature/inscription
Gestion des comités
Créez, échangez et administrez tous vos comités pour une meilleure collaboration et communication.- Affectez facilement des titulaires de licence à des comités et sous-comités
- Définir les autorisations de sécurité en fonction de l'appartenance au comité et du type de ressource
- Configurer et suivre les forums, blogs et wikis des comités
- Événements et bibliothèques réservés aux comités de publication et de contrôle
- Créez des éléments matériels réservés aux comités : étiquettes, codes, badges
- Notifier et publier de nouvelles réunions, procès-verbaux, budgets et éléments de projet
Communications par courrier électronique
Communiquez facilement avec in1touch.- Envoi d'e-mails personnalisés et publipostage
- Charger des listes de prospects, envoyer des supports marketing
- Créez des modèles avec l'éditeur WYSIWYG
- Téléchargez tous les types de fichiers et envoyez-les sous forme de liens
- Configurer des e-mails programmés
- Envoyer des e-mails par groupes ou catégories
- Copiez des modèles d'e-mails et créez-en de nouveaux
- Recevoir et analyser les tarifs de livraison et d'ouverture
Plaintes et audiences
Permettre le dépôt de plainte en ligne et la gestion des cas associés
- Créez des formulaires en ligne pour un accès public facile
- Lier les journaux d'interaction et les dossiers associés aux événements, aux titulaires de permis et aux documents
- Signaler les enregistrements et déclencher des notifications de rappel
- Publier électroniquement des mises à jour de cas en privé ou publiquement
Gestion des inspections
Soutenez vos inspections et audits sur site et hors site- Visualisez en toute sécurité et à distance les inspections et audits passés
- Générer un rapport des lieux visités et/ou à visiter
- Créez des formulaires standardisés avec des signatures électroniques et des décisions incluses
- Intégrer et créer des rapports entièrement avec les autres données des membres
- Autoriser les inspecteurs à soumettre des factures en ligne
Intégration comptable
Automatisez et étendez vos processus comptables
- Gérez les facturations, les paiements et les remboursements pour toutes les transactions financières enregistrées dans le système.
- Comptabiliser plusieurs transactions sur une seule facture ou des paiements uniques sur plusieurs factures
- Recherche étendue et contrôle granulaire de l'accès pour rechercher tous les éléments
- Intégration avec tous les principaux progiciels de comptabilité
Paiements en ligne
Transactions financières sécurisées avec in1touch- in1touch fonctionne sur un réseau certifié PCI et en tant que plate-forme conforme PCI
- Le traitement sécurisé des paiements en ligne est intégré à la plateforme pour une utilisation à tout moment et en tout lieu.
- Connectez facilement la plateforme à votre passerelle de paiement
- Les informations circulent entre le payeur et le processeur de paiement; pas d'intermédiaire
- Contrôlez et proposez des remises pour inscription anticipée ou des coupons promotionnels
Portails en ligne
Créez une variété de portails pour les candidats, les inscrits, les comités et plus encore
- Configurez facilement des portails en ligne personnalisés
- Permettre aux candidats de remplir une candidature complète en ligne
- Liste de contrôle dynamique
- Télécharger des documents
- Valider automatiquement les informations manquantes
- Renouvellements en ligne pour les membres
- Liste de contrôle pour le renouvellement dynamique
- Alertes automatisées
- Téléchargez les certificats et les cartes de membre Wallet
Centre de conformité réglementaire
Facilitez la surveillance de la conformité des membres par les membres et les utilisateurs- Liste de contrôle de conformité dynamique pour les membres
- Alertes et notifications configurables
- Alertes utilisateur
- Gestion des risques de conformité
- Rapports des utilisateurs de conformité
Rapports dynamiques et tableaux de bord personnalisables
Créez des vues et des rapports à l'échelle du système dont vous avez besoin pour différents types d'utilisateurs et préférences d'affichage.- Capturez et suivez à partir d'une base de données unique et/ou extrayez des données à partir d'applications tierces
- Affichez les résultats en temps réel sur des tableaux, des graphiques, des cartes et/ou des vues de liste.
- Afficher des éléments sur des tableaux de bord spécifiques à l'utilisateur, tels que la direction, le département, le comité ou le chapitre
Examens de jurisprudence
Une exigence d’accès à la pratique pour l’inscription ou pour tester les connaissances et la compréhension des personnes inscrites des lois, des règlements ou des règlements administratifs de l’Ordre.
- Créez facilement des questions d'examen
- Configurer les examens avec des règles
- Empêcher la copie du contenu de l'examen
- Notez et pondérez chaque question et catégorie
- Fixer des délais pour les réponses à chaque question et/ou pour l'ensemble de l'examen
Examen des pratiques professionnelles, assurance qualité
Améliorez la conformité de vos membres à vos statuts- Concevoir des formulaires d'auto-évaluation personnalisés
- Planifier des visites en personne
- Auditer les réponses des membres
- Configurer les formulaires d'évaluation
Système de gestion de contenu (CMS)
Système de gestion de contenu complet pourgérer vos sites Web et portails de membres
- Charger, modifier et gérer du contenu
- Configurer du contenu public et privé
- Plusieurs sites Web
- Pages, tags, bannières, galerie d'images, flux d'actualités, événements, forums, chat
API RESTful
L'API avancée vous permet d'intégrer et d'étendre l'utilisation de la plateforme in1touch.Intégrations
in1touch dispose d'intégrations prédéfinies avec de nombreux systèmes externes populaires.- Bases de données externes (SQL Servers, Oracle, Azure)
- Plateformes de communication (Email, SMS)
- Comptabilité et paiements
- LMS externe
- Passerelles de paiement
- Rapports et analyses
Sécurité
La plateforme in1touch est connue pour ses fonctionnalités de confidentialité et de sécurité- Journaux d'audit de sécurité
- Journaux de connexions ayant échoué
- Authentification multifacteur
- Conforme au RGPD
- Conforme PCI et SOC2
- Outils de surveillance et de test de sécurité interne
Plateforme en tant que service (PaaS)
Avec la plateforme in1touch, vous pouvez faire encore plus.Développez et configurez vos propres fonctionnalités, systèmes et SaaS.
- Développez et configurez vos propres fonctionnalités, systèmes et SaaS
- Créer de nouveaux modules pour différents besoins
- Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux systèmes pour vos membres
Découvrez pourquoi in1touch PaaS est la plateforme idéale pour soutenir votre organisation.
Parlez avec un expert de notre équipe pour savoir comment nous pouvons répondre à vos besoins uniques.
